Die Formate ZUGFeRD und XRechnung erfüllen beide die Anforderungen an eine E-Rechnung, unterscheiden sich jedoch in Aufbau und Einsatzbereich.
- ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF-Datei mit maschinenlesbaren XML-Daten. Dadurch eignet sich das Format besonders für den elektronischen Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen.
- Die XRechnung besteht ausschließlich aus strukturierten XML-Daten und ist speziell für die automatisierte Verarbeitung entwickelt. Sie wird vor allem für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber genutzt
Unterschiede auf einen Blick
- ZUGFeRD: PDF + XML, menschen- und maschinenlesbar
- XRechnung: reines XML-Format, ausschließlich maschinenlesbar
- ZUGFeRD: ideal für Unternehmen (B2B)
- XRechnung: häufig Pflicht bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber
Fazit: ZUGFeRD bietet eine flexible Lösung für Unternehmen, während die XRechnung insbesondere im öffentlichen Sektor eingesetzt wird.